如何加强网易企业邮箱的密码安全？

如何加强网易企业邮箱的密码安全?

加强网易企业邮箱密码安全，核心是管理员侧强规则 + 批量治理 + 多因素防护 + 审计，叠加用户侧强密码 + 客户端授权码 + 安全习惯，形成全链路防护，以下是 2025 年最新可落地操作方案。

一、管理员侧：全局策略与批量治理(核心防线)

1. 强制密码规则与定期更换

进入管理后台→安全中心→密码规则管理，配置：

复杂度：≥10 位，含大写 / 小写 / 数字 / 特殊字符中 3 组以上，禁止连续 / 重复字符、含用户名 / 手机号 / 生日等个人信息网易企业邮箱。

有效期：设 90 天，过期前一周自动提醒，过期强制改密，勾选 “禁止客户端使用过期密码”网易企业邮箱。

历史密码：禁止复用近 5 次密码，避免循环弱密码。

执行弱密码扫描：在安全中心→弱密码统计，批量 / 单独强制弱密码用户改密，结合入职 / 离职 / 批量重置场景统一管控网易灵犀办公。

2. 多因素认证(MFA)全覆盖

后台强制开启二次验证：管理后台→安全中心→密保管理，要求全员绑定手机号 / 将军令，Webmail 与客户端登录需动态验证码网易企业邮箱。

路径：用户 Webmail→应用中心→密保平台→开启手机短信 / 将军令验证;管理员可批量导出未绑定名单，督促限期完成。

3. 客户端授权码强制启用

后台强推授权码：管理后台→安全中心，设置客户端仅用授权码登录，禁用明文密码登录客户端网易灵犀办公。

用户操作：Webmail→设置→客户端授权码→开启→生成专属授权码，用于 Outlook / 手机 App 等，密码泄露不影响客户端安全。

更换密码后，同步更新授权码，避免客户端登录失败。

4. 登录与访问管控

IP / 区域限制：管理后台→安全中心→登录管理，仅允许办公 IP 段 / 指定地区登录，异常 IP 自动拦截网易企业邮箱。

全程 SSL：统一要求用https://qy.163.com或 mail. 企业域名登录，避免密码在传输中被窃听。

登录审计：日志中心记录所有登录与密码操作，留存 6 个月以上，用于合规追溯网易企业邮箱。

5. 管理员与应急机制

主管理员密码丢失：联系经销商或拨打 400-6618-163.核验企业资质后重置;子管理员由主管理员在管理员管理中重置网易企业邮箱。

批量重置：离职 / 批量初始化时，通过管理后台批量重置并强制首登改密，同步通知用户。

二、用户侧：密码与使用安全(末端防护)

强密码设置：≥10 位，用 “短语 + 字符替换”(如 “workhard2025”→“W0rkH@rd_2025”)，不与其他平台共用密码网易企业邮箱。

定期改密：按企业规则每 90 天更换，改密前查杀设备木马，避免在公共设备操作网易企业邮箱。

密保完善：绑定安全手机 / 邮箱，设置密保问题，开启登录异常提醒(异地 / 新设备登录告警)网易企业邮箱。

客户端安全：不勾选 “记住密码”，定期清理浏览器 Cookie，客户端开启加密传输网易企业邮箱。

异常排查：定期检查自动转发 / 来信分类，查询登录 IP，发现异常立即改密并联系管理员网易企业邮箱。

三、常见问题与排查

四、落地执行清单(按优先级)

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