网易企业邮箱和腾讯企业邮箱在安全性方面均有保障，但各有特点。网易企业邮箱认证等级高，反垃圾病毒能力强，安全功能丰富多样;腾讯企业邮箱则依托腾讯云技术，在垃圾邮件过滤和数据丢失预防方面表现较好。具体对比如下：

网易企业邮箱采用按账号数以及按年收费的模式，5 用户起售，具体收费模式如下：

要修改网易企业邮箱的域名，可参考以下步骤：

确保邮件归档数据的安全性，需要从数据生命周期全流程(采集、存储、访问、传输、销毁)建立防护体系，结合技术手段、管理规范和合规要求，防范数据泄露、篡改、丢失等风险。以下是具体的核心措施，按防护维度分类说明：

邮件归档并非简单的 “邮件备份”(备份是为了恢复，可修改、可删除)，其本质是 **“基于合规要求的邮件数据全生命周期管理系统”** —— 通过 “捕获无遗漏、存储不可改、管理结构化、检索有权限、销毁可追溯” 的闭环，既满足监管需求，又为企业提供历史数据调用能力(如纠纷取证、业务复盘)。

MailStore Server：是面向中小型企业的领先电子邮件归档解决方案之一，可协助企业遵守法规，如 GDPR 等。它在中央归档中创建所有电子邮件的副本，通过日记 Server 实现完整性，归档的电子邮件与原始电子邮件相匹配，且采用 SHA 哈希值和 AES256 加密确保防篡改存储。它支持多种电子邮件系统，包括 Microsoft Exchange Server、Microsoft 365、Google Workspace 等，还提供邮件商店网络访问，可通过任何 Web 浏览器访问电子邮件归档。

日常邮箱存储易因 “员工离职删除”“系统故障” 丢失数据，且检索效率低;归档系统具备 “不可篡改、长期存储、高效检索” 特性，两者本质不同。

合规优先：确保归档方案满足行业监管要求(如金融行业需通过银保监会合规认证)，避免因 “归档不合规” 导致法律风险;

企业实施邮件归档需结合合规要求、业务场景和技术能力，通常遵循以下步骤：

邮箱自带归档功能：如 Gmail 的 “归档” 按钮(将邮件从收件箱移至 “所有邮件”，不删除且可检索)、Outlook 的 “自动归档”(按规则将旧邮件移至本地.pst 文件);