如何在网易企业邮箱中配置过滤器规则?

如何在网易企业邮箱中配置过滤器规则?

网易企业邮箱的过滤器规则分管理员全局配置(企业统一管控)与个人用户自定义(员工自主管理)，核心是按条件、动作、优先级与例外完成设置，以下为详细操作与注意事项。

一、管理员全局过滤规则(适合企业统一管控)

用于批量设置全员 / 指定部门的收信过滤，实现合规与风险管控。

登录与进入路径：通过 qiye.163.com 或 mail.企业域名.com/admin 用超级管理员账号登录;依次进入【邮件管理】→【收信过滤】→【添加规则】。

配置规则核心信息：

规则名称：输入易识别名称(如 “屏蔽营销域名”“客户邮件分类”)，不可重复。

适用范围：选择 “企业全员” 或 “指定成员 / 部门”，新增成员会自动继承全员规则。

条件设置(可多条件组合，支持 “满足全部” 或 “满足任一”)：

发件人 / 域名(如 *@spam.com 批量屏蔽子域名)、收件人、主题 / 正文关键词、附件大小 / 类型 / 数量、发送时间等。

执行动作(二选一或组合)：直接拒收、拒收并密送、接收并密送、标记为垃圾邮件、移至已删除文件夹、转发至指定邮箱。

有效期：选 “始终生效” 或 “指定时间段”，过期自动失效。

保存与优先级调整：点击 “保存” 生效;通过拖拽调整规则执行顺序，优先级高的先触发。

二、普通用户个人过滤器规则(适合个性化管理)

用于个人邮件分类、自动归档或屏蔽特定邮件，不影响其他用户。

网页端设置(推荐)：

登录个人网页邮箱，进入【设置】→【邮箱设置】→【过滤器】→【新建过滤器】。

规则名称：输入名称，勾选 “启用规则”，选择是否继续执行下一条规则。

条件设置：支持发件人、收件人、主题、邮件大小、是否含附件等条件。

执行动作：移动到指定文件夹、标记为已读 / 星标、自动回复、直接删除、转发至指定邮箱等。

保存并测试：点击 “确定” 保存，发送测试邮件验证规则是否生效。

客户端辅助设置(以网易邮箱大师为例)：

登录客户端，进入【菜单】→【设置】→【过滤规则】→【新建规则】。

按上述条件与动作配置，保存后客户端会同步执行过滤。

注意：POP3 协议需取消 “收取后删除服务器副本”，IMAP 协议默认同步客户端与服务器状态，避免误删。

三、常见场景配置示例

批量屏蔽垃圾域名：全局规则→条件选 “发件人域名包含”→输入 *@spamdomain.com→动作选 “直接拒收”→适用范围 “全员”。

客户邮件自动归档：个人过滤器→条件选 “发件人包含 @client.com”→动作选 “移动到‘客户邮件’文件夹”→标记为星标。

大附件自动转发：个人过滤器→条件选 “邮件大小> 50MB”→动作选 “转发至备份邮箱”→移动到 “大附件” 文件夹。

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