如何使用网易企业邮箱定制个性版的专属定制化服务?

如何使用网易企业邮箱定制个性版的专属定制化服务?

网易企业邮箱定制个性版的专属定制化服务，需先完成定制版开通，再按基础定制、进阶定制、深度定制的不同场景操作，部分复杂需求需对接专属团队协作，具体使用流程如下：

1、前期开通定制版服务

登录网易企业邮箱官网(https://qiye.163.com)，选择定制版(集团版)方案，点击 “立即开通”，填写企业全称、联系人信息、拟使用的企业域名等内容，同时上传营业执照完成实名认证，审核通常 1 - 2 个工作日。

完成域名绑定与 DNS 解析配置，网易会生成专属 TXT 或 MX 记录，需登录域名服务商后台添加该记录完成验证。最后签订服务合同，确定定制需求细节，开通定制版权限并获取超级管理员账号。

2、基础品牌定制：管理员后台自主操作

这类定制多为品牌形象相关基础功能，超级管理员可直接在后台配置，操作简单且支持实时预览。

登录页定制：登录企业邮箱管理后台，进入 “企业设置 - 登录页面设置”，上传 200×60 像素左右的企业 LOGO，选择 1920×1080 像素的背景图，还能调整登录框主色调匹配企业 VI;同时可编辑页面顶部和底部的超链接，设置为企业官网等地址，设置后通过 “所见即所得” 模式预览效果，确认无误后保存即可。

邮件标识定制：在后台品牌相关菜单中，上传企业 LOGO 用于邮件内页展示，还可定制统一的企业邮件签名模板、信脚样式，设置邮件发送时的固定落款信息，如企业地址、联系方式等，全公司员工可直接复用。

3、进阶功能定制：对接专属团队协同配置

涉及系统对接、权限管理等功能，需借助定制版专属服务团队，部分需提供技术参数配合调试。

系统集成与权限定制：通过 3V1 专属服务群告知技术顾问需对接的 OA、CRM 或企业微信、钉钉等系统，提供对接所需的 API 接口参数，顾问会协助完成数据互通和第三方登录配置;若需分级管理，可在后台 “企业设置 - 管理员权限” 中新建角色，按部门或岗位分配账号管理、邮件审核等精准权限，也可让专属团队协助制定适配企业架构的权限方案。

邮件流程定制：向专属顾问提交邮件审核、归档等需求，比如设置特定部门邮件需主管审批后发送，或按行业合规要求定制邮件留存策略，技术团队会配置对应的规则，还可协助开启敏感邮件拦截功能。

4、深度定制：专属团队上门 / 远程落地

像私有化部署、数据迁移等复杂定制，需网易原厂技术人员介入，全程提供专业支持。

私有化 / 混合部署：联系专属服务顾问提出部署需求，技术专家会上门或远程协助搭建独立服务器环境，配置专属 IP 和传输通道，同时完成系统安装调试，确保符合企业数据本地化管理要求。

数据迁移与海外畅邮定制：若需迁移旧邮箱数据，向顾问提供旧邮箱的账号列表、服务器信息，专属团队会定制点对点同步方案，实现邮件、通讯录等数据无缝迁移，且全程无需员工操作;有海外业务的企业，可让团队定制专属海外发信线路和节点部署方案，解决跨国邮件投递问题。

若定制过程中遇到技术问题，可优先通过定制版专属服务群 30 分钟内对接技术顾问，复杂问题还可申请远程协助或驻场支持。

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