公正邮的功能流程是什么?
- 作者:木辰科技
- 发表时间:2024-08-07 22:22:05
- 来源:木辰科技
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公正邮的功能流程主要包括以下几个步骤:
企业首先需要购买并开通“萨班斯归档”功能,这是使用公正邮服务的前提条件。开通该功能时,企业需提供以下材料:
《萨班斯归档服务购买协议》
《关于指定、变更萨班斯归档服务验证码接收手机号码的申请书》
在开通了萨班斯归档功能后,用户在发送和接收邮件的同时,系统会实时留存邮件的原始文件。这意味着所有收发的邮件都会被自动归档,并且可以随时查询和管理这些邮件。
用户可以在网易邮箱中登录进入公正邮列表,对已归档的邮件进行管理和查询。这个列表是用户管理邮件证据的主要界面。
用户可以通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后凭身份证及邮箱所有权证明到公证处出具公证书。这一过程确保了邮件内容作为法律证据的有效性。
公正邮服务通常需要定期续费,用户需关注服务到期时间并及时续费以保持服务的有效性。
通过以上步骤,用户可以充分利用公正邮功能来确保其电子邮件在法律上的有效性和可追溯性。
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