网易企业邮箱群发单显和邮件撤回功能介绍是什么?
- 作者:木辰科技
- 发表时间:2024-07-24 21:35:17
- 来源:木辰科技
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网易企业邮箱的邮件撤回功能和群发单显功能是其提供的两种重要功能,分别用于处理已发送邮件的撤回以及在群发邮件时保护收件人的隐私。
邮件撤回功能介绍
网易企业邮箱的邮件撤回功能允许发件人在满足特定条件下主动撤回已经发送到本企业内的邮件。该功能默认在用户webmail邮箱中开通,并且管理员可以在管理平台进行关闭。具体操作步骤如下:
打开一封已发送且需要撤回的邮件。
点击“撤回邮件”按钮进行撤回操作。
如果撤回成功,发件人和收件人都将收到系统提示消息,提示邮件已被撤回。
需要注意的是,此功能仅适用于未被读取的邮件,并且双方邮箱账号必须都是网易邮箱。此外,只有当邮件成功发往本企业域名范围内的员工邮箱账号(非邮件列表)并且未超过15天并且未被阅读时,才可以成功撤回。
群发单显功能介绍
群发单显功能,也称为单独发送功能,是在群发邮件时采用一对一发送的方式,使每个收件人看到的都是该邮件单独发给了自己,而不会有群发的感觉。这有助于更好地保护收件人的隐私。使用方法如下:
在新建邮件页面选择“群发单显”选项。
输入多个收件人地址,在界面右上角选择群发单显即可 。
通过这种方式,即使是在群发的情况下,每个收件人也能感受到邮件是单独发送给他们的,从而避免了群发邮件可能带来的隐私问题。
总结来说,网易企业邮箱的邮件撤回功能和群发单显功能分别提供了对已发送邮件的撤回能力和在群发邮件时保护收件人隐私的能力,两者结合使用可以有效提高工作效率并保障信息安全。
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